Responsable del tratamiento: SERLINTER SA “SERCLEAN” CIF: A15350119 Dir. Postal: POL IND DE BERGONDO PARROQUIA DE CORTIÑAN H20, 15165 - BERGONDO (A CORUÑA) Teléfono: 981970101 Correo electrónico: lopd@serclean.net
Datos de contacto Delegado de Protección de Datos: Teléfono: 984283532 Correo electrónico: delegadoprotecciondatos@prodasva.org
Finalidad del tratamiento de sus datos:
De conformidad con lo establecido en la normativa vigente y aplicable en Protección de Datos de Carácter Personal, Reglamento 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) los datos de carácter personal facilitados serán tratados por SERLINTER SA, con la finalidad de llevar a cabo la gestión de las consultas y/o comunicaciones recibidas a través del Sistema Interno de Información de la entidad, y en su caso, la tramitación y resolución de estas.
Legitimación:
Conservación y tratamiento de los datos:
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se han recabado y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Con carácter general, los datos personales que se hayan obtenido en el marco de una investigación interna realizada por SERLINTER SA serán suprimidos cuando no sean necesarios, y, en todo caso, en el plazo máximo de tres (3) meses desde que se registra la comunicación. Transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre.
El acceso a los datos personales contenidos en el Sistema interno de información quedará limitado, dentro del ámbito de sus competencias y funciones, exclusivamente a:
a) El Responsable del Sistema y a quien lo gestione directamente.
b) El responsable de recursos humanos o el órgano competente debidamente designado, solo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias contra un trabajador. En el caso de los empleados públicos, el órgano competente para la tramitación del mismo.
c) El responsable de los servicios jurídicos de la entidad u organismo, si procediera la adopción de medidas legales en relación con los hechos relatados en la comunicación.
d) Los encargados del tratamiento que eventualmente se designen.
e) El delegado de protección de datos.
Será lícito el tratamiento de los datos por otras personas, o incluso su comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan. En ningún caso serán objeto de tratamiento los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de las acciones u omisiones a las que se refiere el artículo 2 de dicha ley, procediéndose, en su caso, a su inmediata supresión. Asimismo, se suprimirán todos aquellos datos personales que se puedan haber comunicado y que se refieran a conductas que no estén incluidas en el ámbito de aplicación de la ley.
En SERLINTER SA mantenemos las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la protección de la información, y evitar riesgos de divulgación, indisponibilidad y perdida o destrucción de la información, en particular, se garantizará la confidencialidad, disponibilidad e integridad de las comunicaciones, así como la confidencialidad de la identidad de la persona informante, persona afectada o cualquier otra tercera persona mencionada en la comunicación.
Sus datos no se cederán terceros, salvo en los casos en que exista una obligación legal o requerimiento de los órganos jurisdiccionales, Ministerio Fiscal, y/o a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en virtud de lo establecido en la normativa de aplicación.
SERLINTER SA no elaborará ningún tipo de “perfil” en base a la información facilitada. No se tomarán decisiones automatizadas en base a perfiles.
Derechos:
Usted podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas, automatizadas, en relación con los datos objeto del tratamiento, ante el responsable del tratamiento en las direcciones indicadas, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente, o directamente ante el Delegado de Protección de Datos.
En caso de que no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia Protección de Datos competente, siendo ésta la Agencia Española de Protección de Datos, y cuyos datos de contacto están accesibles en https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formNuevaReclamacion/reclamacion.jsf.